Järgnev tekst on kirja pandud ettepaneku vormis ja kuulub jooksvale täiendamisele.
Praeguseks oleme jõudnud seisu, kus klubi ja selle liikmete omanduses olevaid masinaid tuleks ühte või teistpidi inventariseerida, et omada ülevaadet sellest mis kellegi valduses on ja millised seadmed kuuluvad konkreetsele inimesele või klubi ühisomandisse. Sestap tuleks hakata kasutama inventariseerimist eesmärgiga katalogiseerida kõik olemasolevad seadmed, anda neile välja unikaalne kood ja vajaduse korral tekitada asjakohane leht siia.
Alustuseks pakun välja, et kood võiks olla viiekohaline (vajaduse korral nullidega palistatud) ning määrata kord kuidas numbreid väljastada vältimaks nende kattumist. Kood tuleks anda igale füüsilisele objektile eraldi, kaasa arvatud erikaablitele (hetkel laialdaselt kasutatavaid kaableid pole mõtet inventariseerida).